Guides pour organisateurs
Sécurité, logistique, conformité : tout ce qu'il faut savoir pour organiser des événements sereinement.
Déclarer un événement en préfecture : obligations, délais et plan de sécurité
Quand déclarer un événement en préfecture, dans quels délais, et que doit contenir le dossier et le plan de sécurité : le guide de l'organisateur pour un rassemblement sur la voie publique ou de plus de 1 500 personnes.
Dispositif prévisionnel de secours (DPS) : calcul du RIS, seuils et obligations
Quand un DPS est-il obligatoire, comment se calcule le RIS et quelles sont les catégories (PAPS, petite, moyenne, grande envergure) : le guide de l'organisateur pour dimensionner le dispositif de secours de son événement.
Comment estimer le nombre de personnes dans une foule (méthode de Jacobs)
Estimer une foule à partir de la surface et de la densité : la méthode de Jacobs, les seuils de densité dangereux et pourquoi le comptage temps réel reste plus fiable.
Densité de foule : à partir de combien de personnes au m² une foule devient dangereuse
Les seuils de densité de foule (personnes par m²), le point critique du mouvement de foule, la densité maximale autorisée pour un événement debout et comment surveiller la saturation en temps réel pour prévenir l'écrasement.
Combien d'agents de sécurité faut-il pour un événement ? Ratios et obligations
Quel ratio d'agents de sécurité par nombre de personnes, à partir de quel seuil la sécurité privée devient obligatoire et comment ajuster l'effectif : le guide de l'organisateur pour dimensionner sa sécurité événementielle.
Rapport de fréquentation d'un événement : comment le faire et l'exporter
Prouver l'affluence de votre événement à un sponsor, une mairie ou une préfecture : que doit contenir un rapport de fréquentation et comment l'obtenir automatiquement.
Prévoir l'affluence d'un événement : comment estimer le nombre de participants attendus
Les méthodes pour estimer le nombre de participants attendus à un événement, pourquoi la formule RSVP ne marche pas sans billetterie, et comment l'historique de fréquentation devient le prédicteur le plus fiable pour un événement gratuit.
Le comptage de visiteurs est-il conforme au RGPD ? Ce qu'il faut savoir
Compter les visiteurs d'un événement est-il légal au regard du RGPD ? Ce que dit la CNIL sur les caméras, capteurs wifi et statistiques anonymes, et pourquoi le comptage manuel ne traite aucune donnée personnelle.
Meilleur logiciel de comptage de visiteurs : le comparatif 2026
Caméras, capteurs, billetterie ou application manuelle : comparatif des solutions de comptage de visiteurs et laquelle choisir selon votre événement.
Combien coûte un système de comptage de visiteurs ? Prix par technologie
Compteur mécanique, capteur infrarouge, caméra 2D ou 3D, application smartphone : le prix d'un système de comptage de visiteurs par technologie, ce qui le fait varier et l'alternative sans matériel pour un événement.
Compter les visiteurs d'un événement sans billetterie : méthodes et outils
Sans billet à scanner, aucun décompte automatique n'est possible. Voici les méthodes fiables pour mesurer l'affluence d'un événement gratuit ou d'une activation, en temps réel.
Jauge événementielle : règles, calcul et obligations légales en France
Tout ce que vous devez savoir sur la jauge légale pour vos événements : calcul de capacité, réglementation ERP, risques en cas de dépassement.
Comment gérer le comptage visiteurs sur un événement multi-entrées
Méthodes, organisation et outils pour suivre l'occupation en temps réel quand votre événement dispose de plusieurs points d'accès.
Dépasser la capacité d'un ERP : risques juridiques pour l'organisateur
Sanctions pénales, responsabilité civile, assurance annulée : ce qu'il vous en coûte réellement de dépasser la jauge autorisée lors d'un événement.
Responsabilité de l'organisateur d'un événement : quelles obligations de sécurité ?
Obligation de moyens, responsabilité civile et pénale, assurance obligatoire : ce que l'organisateur d'un événement public doit assurer en matière de sécurité, et comment prouver qu'il l'a fait.
Gestion de foule et des flux lors d'un événement : organiser la circulation du public
Plan de circulation, effet entonnoir, régulation en temps réel : comment gérer les flux de personnes lors d'un événement pour éviter les engorgements et prévenir les mouvements de foule, avec ou sans billetterie.
Comment mesurer la fréquentation d'un site touristique ou naturel : méthodes et outils
Éco-compteurs, caméras, données mobiles ou comptage manuel : les méthodes pour mesurer la fréquentation d'un site touristique ou naturel, la notion de capacité de charge et comment choisir selon un suivi permanent ou un événement ponctuel.
Comment compter les visiteurs d'un monument ou d'un musée lors d'une ouverture gratuite
Journées du patrimoine, Nuit des musées, journées gratuites : sans billet à contrôler, un monument ou un musée n'a plus de décompte automatique. Voici comment mesurer sa fréquentation en temps réel et produire un bilan pour sa tutelle.
Fan zone : comment compter le public et tenir la jauge d'une retransmission gratuite
Une fan zone est en accès libre : aucun billet ne compte le public, alors que la préfecture impose une capacité maximale à respecter. Voici comment compter les entrées et sorties en temps réel pour tenir la jauge d'une retransmission sur écran géant.
Fête de la musique : gérer l'affluence et la sécurité d'un événement gratuit sur la voie publique
La fête de la musique est gratuite, sans billet et dispersée sur plusieurs scènes : rien ne compte le public, alors que Vigipirate impose un filtrage et la mairie une jauge. Voici comment mesurer l'affluence en temps réel, zone par zone, pour tenir la sécurité le 21 juin.
Capacité d'accueil d'une discothèque ou d'un bar : calcul de l'effectif ERP et contrôle des entrées
Comment se calcule l'effectif maximal d'un bar (ERP type N) ou d'une discothèque (ERP type P), quelle catégorie d'ERP, qui est responsable du respect de la jauge, et comment contrôler l'affluence en temps réel à l'entrée.
Débit d'entrée et files d'attente : combien de points de contrôle prévoir pour un événement ?
Calculer le débit d'entrée d'un événement, dimensionner le nombre de files et de points de contrôle selon le pic d'arrivée, et pourquoi les règles ERP d'évacuation ne disent rien du temps d'attente à la porte.
Organiser son équipe de comptage : effectifs, rôles et conventions à fixer avant le jour J
Combien d'agents affecter au comptage, qui coordonne, quelles règles de comptage écrire noir sur blanc, comment gérer les relèves sans trou : le guide opérationnel pour monter un dispositif de comptage fiable sur un événement.
Compter le public d'une course, d'un trail ou d'un marathon : le cas du parcours étendu
Le chronométrage compte les coureurs, pas les spectateurs. Comment mesurer l'affluence du public sur un parcours étendu — village départ, ravitaillements, arrivée —, quelle réglementation s'applique et pourquoi la zone d'arrivée concentre le risque.