Comptage du public pour une course ou un trail
Suivez l'affluence de votre course à pied ou de votre trail en temps réel, sur chaque zone ouverte au public, sans capteur ni dossard. La puce de chronométrage compte les coureurs — pas le public.
La puce de chronométrage compte les coureurs inscrits — pas le public. Or c'est bien le nombre de spectateurs que la préfecture demande dans le dossier de manifestation sportive. Sans dossard, le public reste impossible à mesurer automatiquement.
Une course sur la voie publique s'étale sur un village de départ, une ligne d'arrivée et des zones spectateurs le long du parcours. Poser des capteurs sur des kilomètres de tracé temporaire est irréaliste, et les feuilles papier d'une zone à l'autre sont impossibles à recouper en direct.
Le comptage manuel centralisé résout ce problème sans matériel : chaque agent enregistre les passages depuis son téléphone, l'affluence se consolide en direct sur toutes les zones, et l'organisateur dispose d'un chiffre fiable — complémentaire du chronométrage, qui lui gère les coureurs.
Pour quelles épreuves ?
Courses sur route & 10 km
Courses urbaines, 10 km, semi et marathons sur voie publique, avec public massé au départ et à l'arrivée.
Trails & courses nature
Trails et courses en montagne avec village de départ, bases de vie et zones spectateurs sur le parcours.
Zones spectateurs & village
Village exposants, animations et zones d'encouragement où l'affluence du public doit être suivie.
Départ & arrivée
Sas de départ et ligne d'arrivée, les points les plus denses, à réguler quand la foule se concentre.
Déclarer une manifestation sportive
Une course sur la voie publique de plus de 100 participants se déclare au moins un mois avant, et le dossier passe en régime de grand rassemblement dès que participants et spectateurs dépassent 1 500 personnes. Le dossier réclame notamment le nombre attendu de spectateurs et un plan de sécurité décrivant les flux et la jauge.
Pour préparer votre dossier, consultez nos guides pour déclarer un événement en préfecture et pour calculer la jauge événementielle.
Ce que Passcal vous apporte
- Affluence du public en temps réel sur toutes les zones
- Complémentaire du chronométrage : lui compte les coureurs, vous comptez le public
- Aucun capteur, aucun dossard — un agent, un téléphone par zone
- Comptage entrées − sorties pour connaître les présents à l'instant T
- Bilan horodaté du nombre de spectateurs pour le dossier préfecture
Testez sur un village départ de 3 500 coureurs
Trail des Crêtes, village départ limité à 3 500 personnes, trois zones comptées. Vous tenez le village exposants : déclenchez l'afflux d'avant-départ et suivez l'occupation en direct sur les trois points.
Occupation actuelle
2 319
2 319 / 3 50066%
Courbe d'occupation
+2 634
Total entrées
−315
Total sorties
Par point d'accès
Arche départ● Romain F.
Village exposants● vous
Zone arrivée● Anaïs G.
Activité en direct
Questions fréquentes
Comment compter le public d'une course à pied ou d'un trail ?
Le chronométrage à puce compte les coureurs inscrits, pas les spectateurs : le public n'a ni dossard ni puce. Pour connaître l'affluence, on poste un agent sur chaque zone ouverte au public — village départ, ligne d'arrivée, points spectateurs — qui enregistre les entrées et les sorties depuis son téléphone. L'affluence se consolide en temps réel en additionnant toutes les zones, sans aucun capteur à installer le long du parcours.
Faut-il déclarer une course à pied sur la voie publique ?
Oui. Une course ou une marche empruntant tout ou partie de la voie publique et réunissant plus de 100 participants doit être déclarée au moins un mois avant la date, en mairie ou en préfecture, via la plateforme Déclaration Manifestations obligatoire depuis le 1er janvier 2023. Le formulaire distingue les épreuves chronométrées des épreuves non chronométrées, et l'organisateur doit y indiquer le nombre approximatif de spectateurs attendus.
Quand une course devient-elle un grand rassemblement ?
Dès que le total participants + spectateurs présents en même temps dépasse 1 500 personnes, l'épreuve est traitée comme un grand rassemblement : un dossier de sécurité est exigé et la préfecture peut convoquer une réunion avec les forces de l'ordre et les secours. C'est là que compter réellement le public devient déterminant — l'estimation visuelle ne suffit plus à prouver que le site reste sous le seuil déclaré.
Comment estimer le nombre de spectateurs demandé dans le dossier préfecture ?
Le dossier de manifestation sportive impose un nombre approximatif de spectateurs, mais aucune billetterie ni puce ne le fournit. Le moyen fiable est le comptage manuel aux zones publiques : le cumul des entrées sur la journée donne l'affluence totale, et le comptage entrées − sorties donne le nombre de personnes présentes à l'instant T sur chaque zone. Vous disposez ainsi d'un bilan horodaté à joindre au dossier, chiffres à l'appui.
Peut-on compter plusieurs zones d'une course en même temps (village, arrivée, spectateurs) ?
Oui, c'est indispensable : une course s'étend sur un village de départ, une ligne d'arrivée et plusieurs points spectateurs répartis sur le parcours. Chaque agent compte sa zone, et l'affluence globale se consolide en continu en additionnant tous les points. L'organisateur et le PC course disposent d'un seul chiffre fiable, au lieu de feuilles papier impossibles à recouper d'une zone à l'autre.
Mesurez l'affluence de votre course
Setup en 2 minutes. Aucun capteur à installer sur le parcours.
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