Comptage d'affluence pour événements grand public

Sans billet à scanner, le comptage repose sur des agents postés à chaque accès qui enregistrent les entrées et les sorties. Avec une application comme Passcal, chacun compte depuis son téléphone et les données sont agrégées en temps réel : l'organisateur connaît l'affluence totale en direct, sans aucun système de billetterie.

Pour un rassemblement en plein air de plus de 1 500 personnes, la préfecture peut fixer une jauge dans l'arrêté d'autorisation. Dans un espace clos (chapiteau, salle), c'est la capacité ERP fixée par la commission de sécurité qui s'applique. Dans les deux cas, l'organisateur doit être capable de prouver qu'il maîtrise l'affluence en temps réel.

Oui. C'est même le principal intérêt d'un logiciel de comptage sur un événement grand public, où le public arrive par plusieurs accès. Chaque agent compte son point, et l'occupation globale est calculée en continu en additionnant tous les points (entrées cumulées − sorties cumulées).

Une braderie ou un vide-grenier se déroule le plus souvent en plein air, sur un périmètre ouvert par plusieurs accès piétons et sans billet. Le comptage fiable consiste à poster un agent à chaque entrée du périmètre : chacun enregistre les passages depuis son téléphone et l'affluence totale se consolide en temps réel. On obtient ainsi le nombre de visiteurs sur toute la journée, utile pour la sécurité comme pour le bilan remis à la municipalité ou aux exposants.

Un marché de Noël s'étend sur plusieurs jours, en plein air sur une place ouverte par plusieurs accès et sans billet : on compte en postant un agent à chaque entrée du périmètre, qui enregistre les passages depuis son téléphone, avec un total consolidé en temps réel. Comme le marché rouvre chaque journée, on crée un événement par jour pour comparer l'affluence date par date et repérer les pics (week-ends, soirées d'illuminations). Le chiffre sert autant à la sécurité — tenir la jauge sur les créneaux de forte affluence — qu'au bilan remis à la municipalité et aux exposants.